Dal preventivo all’incasso, in un programma solo.

Sì. Emissione, invio al Sistema di Interscambio e ricezione delle fatture dei fornitori sono dentro Pleya: niente portali a parte. Ci sono note di credito, reverse charge, scissione dei pagamenti, bollo virtuale, dichiarazioni d’intento e autofatture. E per i professionisti la ritenuta d’acconto, la cassa previdenziale e il regime forfettario: il netto a pagare lo conta Pleya.

No. Per firmare un preventivo o vedere una fattura basta il link che gli mandi: si apre dal telefono e si firma col dito. Se vuoi dargli un posto fisso dove guardare, c’è il portale clienti col tuo marchio — ma è una tua scelta.

Con WhatsApp. Si scrive al numero aziendale: «ho fatto 8 ore sul progetto Rossi», la foto dello scontrino, «quante ferie mi restano». Pleya propone e la persona conferma con un «sì». Chi preferisce usa l’app dal telefono, che si installa dal browser; chi non ha un computer usa lo schermo in sede.

Accendi solo quelle che usate. Trasferte, rapportini, preventivi, ticket, assunzioni e le altre parti si accendono e si spengono da una pagina: quella spenta sparisce da menu, home e avvisi, e i dati restano, così se la riaccendi torna com’era. Alla registrazione ci dici che lavoro fate, e Pleya comincia con le parti giuste già accese.

Durante il programma pilota niente: Pleya è gratis per 6 mesi dalla registrazione, senza carta di credito e senza addebiti automatici. Alla fine scegli tu se continuare con un abbonamento o fermarti, e i tuoi dati restano esportabili. Le aziende pilota avranno il 50% di sconto sui primi 12 mesi di abbonamento.

La registrazione è su invito. Se l’invito ce l’hai, registri la tua azienda da sola in pochi minuti; se non ce l’hai, lo chiedi dal modulo qui sopra e ti rispondiamo entro 48 ore. In cambio chiediamo mezz’ora al mese per dirci cosa non va.

Nel programma pilota l’avvio lo facciamo con te: clienti, fornitori, fatture, listino. Le fatture elettroniche dei fornitori arrivano da sole dal Sistema di Interscambio. L’estratto conto lo importi anche di un anno intero: scegli da che data cominciare a sistemare i movimenti, e quelli di prima restano nei saldi senza diventare cose da fare.

Legge i tuoi dati con i tuoi permessi — vede quello che vedresti tu aprendo le pagine, né più né meno — e non vengono usati per addestrare modelli. Prima di scrivere qualcosa per te, chiede conferma.

Su server in Unione Europea, a Francoforte, cifrati quando viaggiano e quando sono salvati. Chi accede può proteggere l’account con il codice dei due fattori, e l’azienda può renderlo obbligatorio. I dettagli sono nell’informativa privacy e nell’accordo sul trattamento dei dati.

Sì: logo, colori e dominio, anche sul portale dei clienti, sui PDF e sulle email. Se gestisci più società cambi azienda da un menu, con dati e numerazioni separate.

Per le società italiane di servizi e gli studi professionali, anche di una o due persone: ingegneria, impianti, consulenza, IT, agenzie, studi tecnici e professionali. Pleya comincia con quello che serve al vostro lavoro, e il resto si accende quando serve. Sopra le 100 persone, parliamone.