Le persone si gestiscono dal telefono, non via email.

Ferie, ROL e permessi come li vuole il contratto

La maturazione la calcola Pleya dal tipo di contratto. Le festività italiane ci sono già, e le chiusure aziendali le imposti per sede: chi lavora a Milano non si vede il patrono di Roma.

• Ferie, ROL, ex festività, malattia con certificato, Legge 104, maternità e paternità, smart working, lutto, studio, donazione sangue.
• Saldo residuo sempre visibile, a chi chiede e a chi approva.
• Chi approva vede solo le sue persone, e approva dall’elenco o dal telefono.

Le ore, con inizio e fine quando serve

Ogni riga può avere l’orario, e le ore della giornata sono l’unione degli orari: sei-diciotto in trasferta più due ore su un altro progetto fanno dodici, non venti. Da lì escono gli straordinari giusti, in fattura e in busta paga.

• Timer che parte con un tocco, o riga scritta a fine giornata.
• La settimana si manda in approvazione tutta insieme.
• Una sovrapposizione è un avviso, non un blocco: chi registra sa cosa ha fatto.

Trasferte e note spese senza buste di scontrini

La trasferta ha la sua indennità e i suoi giorni; il rimborso chilometrico usa le tabelle ACI. Lo scontrino si fotografa col telefono e diventa una spesa con importo e categoria già compilati: chi l’ha fatta controlla e manda.

• Spese da rifatturare al cliente, con il ricarico se serve.
• Categorie già incluse nella tariffa (viaggio, pasti, alloggio) che non si fatturano due volte.
• Rimborsi che finiscono nel cedolino del mese, senza un secondo elenco.

E tutto quello che un’azienda deve tenere

Organigramma, contratti e documenti per persona, politiche aziendali con la presa visione, bacheca per gli annunci, mezzi e attrezzatura assegnati. Cedolini mensili con le voci fisse e quelle variabili già dentro.